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Ein vierphasiger Fahrplan für EA Partner — vom funktionierenden Proof-of-Concept zur produktiven KI-Integration im gesamten Arbeitsumfeld.
Der Proof-of-Concept ist technisch validiert. Wir haben gezeigt, dass sich ein moderner KI-Client (Claude) sauber, sicher und mit klaren Berechtigungsgrenzen an einen Microsoft-365-Tenant anbinden lässt — inklusive der Nischen-Workloads, die EA Partner im Alltag braucht und die Microsoft selbst nicht out-of-the-box abdeckt.
Ergebnis PoC: Sechs Microsoft-MCP-Server (Mail, Kalender, Word, SharePoint, OneDrive, Identity) plus vier von uns gebaute Custom-MCPs (Teams-Chats, OneNote, Shared Mailbox, Group Mails) laufen produktiv gegen unseren Tenant. OAuth/PKCE, Audit-Log, Dry-Run auf Schreiboperationen, Prompt-Injection-Schutz.
Der PoC lief gegen unseren Tenant. Er sagt: «Es funktioniert technisch.» Er sagt nicht: «Es funktioniert in der Realität von EA Partner.» Dafür braucht es den Schritt in dein Environment — mit deinen Mails, deinen Dokumenten, deinen Workflows.
Unser Vorschlag: Wir schneiden das Vorhaben in vier klar abgegrenzte Phasen. Jede Phase liefert eigenständigen Nutzen, hat einen festen Preisrahmen und einen Entscheidungspunkt am Ende. Du kannst nach jeder Phase stoppen, weitergehen oder die Reihenfolge ändern.
Der Aufbau ist iterativ: Jede Phase baut auf der vorherigen auf, jede liefert isoliert echten Nutzen. Phase 0 (PoC) ist abgeschlossen und war für EA Partner kostenfrei — die nachfolgenden Phasen sind die produktive Umsetzung.
Alle MCPs aus dem PoC, neu provisioniert in deinem M365-Tenant. Pilot-User Thomas Etienne.
CHF 5'000 – 7'000SMB-Archiv durchsuchbar machen. KI greift kontextgerecht auf historische Bauprojekte zu.
CHF 2'000 – 4'000«Cognitive Workspace» — eigene Web-App. Business + Privat in einem Interface mit Gedächtnis.
CHF 25'000 – 40'000Eigene Infrastruktur, höchste Datensouveränität. Plus laufender Betrieb & Weiterentwicklung.
ab CHF 3'000Ziel: Du arbeitest innerhalb von drei Wochen in deinem täglichen Microsoft-Setup mit einem KI-Assistenten, der deinen echten Mail-, Kalender-, OneNote- und Dokumenten-Kontext kennt — sauber authentifiziert, vollständig auditierbar, ohne dass irgendwo eine Schatten-IT entsteht.
Eigene App im EA-Partner-Tenant. OAuth 2.0 mit PKCE, single-tenant, Public Client. Saubere Berechtigungsstruktur, dokumentiert.
Mail, Kalender, Word, SharePoint, OneDrive, Identity. Provisioniert, getestet, in Claude Desktop oder VS Code nutzbar.
OneNote, Teams-Chats, Shared Mailbox, Group Mails — die Workloads, die Microsoft nicht selbst abdeckt. Code aus dem PoC, neu konfiguriert.
Audit-Log auf jedem Schreibzugriff, Dry-Run-by-default auf Send/Reply, Prompt-Injection-Marker auf fremden Inhalten.
1:1-Übergabe mit dir, Cheat-Sheet für typische Use-Cases, schriftliche Setup-Dokumentation, Troubleshooting-Guide.
Halbtages-Session: wir gehen deine echten Workflows durch und identifizieren, wo der Assistent zuerst Wert stiften wird.
Preis Phase 1: CHF 5'000 – 7'000. Die Spanne hängt davon ab, wie viel Custom-MCP-Anpassung deine konkrete Tenant-Konfiguration nötig macht (z.B. Group-Mails-Strukturen, Shared-Mailbox-Berechtigungen). Festpreis nach Setup-Workshop.
EA Partner sitzt auf einem über Jahre gewachsenen SMB-Archiv auf einer Synology — Pläne, Korrespondenz, Submissionen, Sanierungsdossiers. Heute hilft das Archiv nur, wenn jemand weiss, wo er suchen muss. Phase 2 macht es zum aktiven Wissensbestand, abrufbar in natürlicher Sprache.
Die Herausforderung: Über Jahre gewachsen heisst viele Daten — und keine davon ist heute vektorisiert oder für eine KI vorbereitet. Alles in einem Schritt durch ein Embedding-Modell zu jagen wäre teuer und langsam. Wir gehen das deshalb gestaffelt an.
Die KI fragt die Synology live ab — über deren eigene Suche. Keine Vektorisierung nötig. Geringste Kosten, immer aktuell, aber abhängig von Synology-Suchqualität.
Wir indexieren Dateinamen, Pfade, Projektnummern, Datum — nicht den Inhalt. Schnelles Filtern «zeig mir alles zu Projekt X», ohne grossen Embedding-Aufwand.
Nur ausgewählte Bereiche (aktive Projekte, letzte 3 Jahre) werden voll vektorisiert. Alter Bestand bleibt via Federated abfragbar — bei Bedarf nachvektorisierbar.
Vorteil: Wir starten mit minimalen Kosten und gewinnen Geschwindigkeit dort, wo du sie wirklich brauchst. Der Bestand wächst organisch in den Vektor-Index — statt blind alles auf einmal zu vektorisieren, wovon du den Grossteil sowieso nie abfragst.
Preis Phase 2: CHF 2'000 – 4'000. Untere Spanne = Federated + Metadaten. Obere Spanne = inkl. Set-up der selektiven Vektorisierung. Die laufenden Embedding-Kosten für Stufe 2 hängen vom Datenvolumen ab — wir liefern eine konkrete Hochrechnung im Audit, bevor du startest.
Phase 1 und 2 verbinden die KI mit deinen bestehenden Microsoft-Werkzeugen. Phase 3 baut etwas Neues: eine eigene Web-App, die Business- und Privatleben in einem Interface vereint, ein persistentes Gedächtnis pflegt und proaktiv arbeitet — statt nur auf Befehl zu reagieren.
Kein zweiter Chat-Client. Eine eigene Oberfläche mit drei Säulen — Connectoren, Gedächtnis, Agents — gebaut auf einer Architektur, mit der wir bereits Erfahrung haben (Next.js + eigenes «Brain»-Daemon, verschlüsselte Speicherung sensibler Tokens, Vektor-Suche für persönliches Wissen).
Alle MCPs aus Phase 1 plus private Quellen: privater Mail-Account, persönlicher Kalender, Notes & ToDos.
Persistente Konversationen, Fakten-Memory («Mein Lieblingscafé in Luzern», «Bauherr X bevorzugt PDF-Pläne»), pgvector-Suche darüber.
Proaktiv: Morgenbriefing um 7 Uhr, Mail-Triage über Nacht, Terminvorbereitung mit Archiv-Kontext, Wochenzusammenfassung am Freitag.
Preis Phase 3: CHF 25'000 – 40'000. Untere Spanne = MVP mit Cognitive Workspace plus zwei Agent-Workflows. Obere Spanne = voller Ausbau mit allen drei Richtungen, Mobile-Companion-View und feiner UX-Politur. Genaues Scoping zu Beginn der Phase, basierend auf den Erkenntnissen aus Phase 1 + 2.
Vier Richtungen, vier Charaktere — gleicher Funktionskern. Wir bauen nicht alle vier, du wählst (oder kombinierst) in Phase 3 nach Bauchgefühl. Klick durch oder nutze die Pfeile.
Vier Konzepte · gleicher Funktionskern · finale Designsprache wird in Phase 3 mit dir definiert
Phase 4 ist optional und wird relevant, wenn EA Partner die KI-Infrastruktur vollständig im eigenen Haus betreiben möchte — z.B. weil sensible Bauherren-Daten nicht über Cloud-LLMs laufen sollen, oder weil du auf Dauer unabhängiger von Microsoft-Lizenzdynamiken sein willst.
Cognitive Workspace läuft auf eurer eigenen Hardware (Server, NAS, Mini-PC). Kein Vendor-Lock auf Cloud-Provider.
Vektor-Index, Memory, persönliche Connectoren bleiben on-premise. LLM-Calls über deinen Account, verschlüsselt.
Für besonders sensible Routinen kann ein lokal gehostetes Modell (Ollama / vLLM) zugeschaltet werden.
Automatisiertes Backup, dokumentierte Recovery-Prozeduren, Schulung für eure interne IT (falls vorhanden).
Preis Phase 4: CHF 3'000 – 6'000. Hängt von gewünschter Infrastruktur ab. Hardware-Empfehlung und -Beschaffung können wir auf Wunsch separat begleiten.
Sobald der Cognitive Workspace produktiv läuft, ist es wertvoll, einen festen Ansprechpartner für Anpassungen, neue Agents, Updates und kleine Erweiterungen zu haben. Ein Retainer bündelt das in einem planbaren Monatsbudget.
| Modell | Inhalt | Preis |
|---|---|---|
| Basis-Retainer | Updates, kleine Anpassungen, Monitoring, max. 8h/Monat | CHF 2'000 / Monat |
| Aktiv-Retainer | Plus neue Agents, neue Connectoren, max. 12h/Monat, priorisierter Support | CHF 3'000 / Monat |
Beide Modelle sind monatlich kündbar. Nicht genutzte Stunden verfallen nicht im selben Quartal.
Wir arbeiten ab «Go» mit fester Kadenz. Phase 1 und 2 sind klein genug, dass sie in unter zwei Monaten abgeschlossen werden. Phase 3 ist die Substanz — drei bis vier Monate, mit klaren Zwischenergebnissen alle zwei Wochen.
| Woche | Phase | Meilenstein |
|---|---|---|
| W 1 | Phase 1 | Setup-Workshop, Entra-App registriert, erste OAuth-Flows |
| W 2–3 | Phase 1 | Alle MCPs deployed, Use-Case-Workshop, Übergabe |
| W 4 | Pause / Feedback | Du arbeitest 2 Wochen mit dem Setup, sammelst Eindrücke |
| W 5–6 | Phase 2 | Archiv-Audit, Architekturempfehlung, Custom-MCP für Archiv |
| W 7 | Pause / Decision Gate | Gemeinsamer Entscheid: Phase 3 starten? Scope-Anpassung? |
| W 8–10 | Phase 3 | Foundation: Web-App-Setup, Brain-Daemon, erste Connectoren |
| W 11–13 | Phase 3 | Memory-Layer, Vektor-Suche, erste Agent (Morgenbriefing) |
| W 14–16 | Phase 3 | Weitere Agents, UI-Politur, Mobile-Companion |
| W 17–18 | Phase 3 | Härtung, Übergabe, Schulung |
Gesamt: ~4 Monate für Phase 1–3. Die Reihenfolge ist nicht in Stein gemeisselt: du kannst z.B. Phase 1 + 2 machen, danach direkt zu Phase 4 (On-Prem) springen und Phase 3 (Personal Assistant) später angehen. Auf Wunsch lassen sich Phase 1 und 2 sogar parallelisieren — das verkürzt die Gesamtdauer um 2–3 Wochen.
Alle Preise in CHF, exkl. MwSt. Jede Phase ist ein eigenständiger Auftrag mit eigener Freigabe — du verpflichtest dich nie über die nächste Phase hinaus. Microsoft-Lizenzen und Cloud-Kosten (Anthropic API, ggf. Vektor-DB-Hosting) sind nicht inkludiert und laufen direkt über deine Accounts.
| Phase | Inhalt | Dauer | Preis |
|---|---|---|---|
| Phase 0 | Proof-of-Concept | abgeschlossen | kostenfrei |
| Phase 1 | Tenant-Anbindung & persönlicher Arbeitsplatz | ~3 Wochen | CHF 5'000 – 7'000 |
| Phase 2 | SMB-Archiv anbinden & durchsuchbar machen | ~2 Wochen | CHF 2'000 – 4'000 |
| Phase 3 | Personal Assistant — Cognitive Workspace | ~10–12 Wochen | CHF 25'000 – 40'000 |
| Phase 4 | On-Prem Setup & Connection (optional) | ~2–3 Wochen | CHF 3'000 – 6'000 |
| Retainer | Laufender Betrieb & Weiterentwicklung (optional) | monatlich | CHF 2'000 – 3'000 / Mt. |
Gesamt Phase 1–3 (Realistischer Korridor): CHF 32'000 – 51'000. Wir verstehen das als oberen Rahmen — bei klarem Scoping pro Phase liegen die finalen Festpreise typischerweise im unteren bis mittleren Drittel der jeweiligen Spanne.
Jetzt beginnt der Teil, in dem aus Ideen echte Resultate werden.