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Ein vierphasiger Fahrplan für EA Partner — vom funktionierenden Proof-of-Concept zur produktiven KI-Integration im gesamten Arbeitsumfeld.
Der Proof-of-Concept ist technisch validiert. Wir haben gezeigt, dass sich ein moderner KI-Client (Claude) sauber, sicher und mit klaren Berechtigungsgrenzen an einen Microsoft-365-Tenant anbinden lässt — inklusive der Nischen-Workloads, die EA Partner im Alltag braucht und die Microsoft selbst nicht out-of-the-box abdeckt.
Ergebnis PoC: Sechs Microsoft-MCP-Server (Mail, Kalender, Word, SharePoint, OneDrive, Identity) plus vier von uns gebaute Custom-MCPs (Teams-Chats, OneNote, Shared Mailbox, Group Mails) laufen produktiv gegen unseren Tenant. OAuth/PKCE, Audit-Log, Dry-Run auf Schreiboperationen, Prompt-Injection-Schutz.
Der PoC lief gegen unseren Tenant. Er sagt: «Es funktioniert technisch.» Er sagt nicht: «Es funktioniert in der Realität von EA Partner.» Dafür braucht es den Schritt in dein Environment — mit deinen Mails, deinen Dokumenten, deinen Workflows.
Unser Vorschlag: Wir schneiden das Vorhaben in vier klar abgegrenzte Phasen. Jede Phase liefert eigenständigen Nutzen, hat einen festen Preisrahmen und einen Entscheidungspunkt am Ende. Du kannst nach jeder Phase stoppen, weitergehen oder die Reihenfolge ändern.
Der Aufbau ist iterativ: Jede Phase baut auf der vorherigen auf, jede liefert isoliert echten Nutzen. Phase 0 (PoC) ist abgeschlossen und war für EA Partner kostenfrei — die nachfolgenden Phasen sind die produktive Umsetzung.
Alle MCPs aus dem PoC, neu provisioniert in deinem M365-Tenant. Pilot-User Thomas Etienne.
CHF 5'000 – 7'000SMB-Archiv durchsuchbar machen. KI greift kontextgerecht auf historische Bauprojekte zu.
CHF 2'000 – 4'000«Cognitive Workspace» — eigene Web-App. Business + Privat in einem Interface mit Gedächtnis.
CHF 15'000 – 40'000+Eigene Infrastruktur, höchste Datensouveränität. Setup vor Ort, gemeinsamer Pioneer-Schritt.
CHF 6'000 – 8'000Ziel: Du arbeitest innerhalb von drei Wochen in deinem täglichen Microsoft-Setup mit einem KI-Assistenten, der deinen echten Mail-, Kalender-, OneNote- und Dokumenten-Kontext kennt — sauber authentifiziert, vollständig auditierbar, ohne dass irgendwo eine Schatten-IT entsteht.
Eigene App im EA-Partner-Tenant. OAuth 2.0 mit PKCE, single-tenant, Public Client. Saubere Berechtigungsstruktur, dokumentiert.
Mail, Kalender, Word, SharePoint, OneDrive, Identity. Provisioniert, getestet, in Claude Desktop oder VS Code nutzbar.
OneNote, Teams-Chats, Shared Mailbox, Group Mails — die Workloads, die Microsoft nicht selbst abdeckt. Code aus dem PoC, neu konfiguriert.
Audit-Log auf jedem Schreibzugriff, Dry-Run-by-default auf Send/Reply, Prompt-Injection-Marker auf fremden Inhalten.
1:1-Übergabe mit dir, Cheat-Sheet für typische Use-Cases, schriftliche Setup-Dokumentation, Troubleshooting-Guide.
Halbtages-Session: wir gehen deine echten Workflows durch und identifizieren, wo der Assistent zuerst Wert stiften wird.
Preis Phase 1: CHF 5'000 – 7'000. Die Spanne hängt davon ab, wie viel Custom-MCP-Anpassung deine konkrete Tenant-Konfiguration nötig macht (z.B. Group-Mails-Strukturen, Shared-Mailbox-Berechtigungen). Festpreis nach Setup-Workshop.
EA Partner sitzt auf einem über Jahre gewachsenen SMB-Archiv auf einer Synology — Pläne, Korrespondenz, Submissionen, Sanierungsdossiers. Heute hilft das Archiv nur, wenn jemand weiss, wo er suchen muss. Phase 2 macht es zum aktiven Wissensbestand, abrufbar in natürlicher Sprache.
Die Herausforderung: Über Jahre gewachsen heisst viele Daten — und keine davon ist heute vektorisiert oder für eine KI vorbereitet. Alles in einem Schritt durch ein Embedding-Modell zu jagen wäre teuer und langsam. Wir gehen das deshalb gestaffelt an.
Phase 2 öffnet das Archiv für die KI auf der Navigations-Ebene: Dateinamen, Pfade, Projektnummern, Daten — alles, was sich ohne Embedding-Lauf erschliessen lässt. Das macht 60–70% der typischen "Wo war nochmal…?"-Anfragen sofort lösbar.
Die KI fragt die Synology live über deren eigene Suche ab. Keine Vektorisierung nötig. Findet, was die Synology selbst findet — Dateinamen, Volltext bei indexierten Formaten.
Wir indexieren Pfade, Projektnummern, Modifikationsdaten. Schnelles Filtern «zeig mir alles zu Projekt X seit 2024», auch wenn die Synology das selbst nicht kann.
Was Phase 2 nicht liefert — und warum das OK ist: Echtes semantisches Verstehen ("finde Korrespondenzen mit ähnlichem Tonfall wie diese") braucht Vektorisierung. Das ist ein separater Schritt mit eigenen Kosten — wir bauen das auf, sobald wir wissen, ob du es überhaupt brauchst. Häufig stellt sich nach Phase 2 heraus: Navigation reicht.
Preis Phase 2: CHF 2'000 – 4'000. Festpreis nach Audit. Optionale Erweiterung Phase 2b (selektive Vektorisierung für semantische Tiefe): ca. CHF 3'000 – 5'000 + laufende Embedding-Kosten. Wir bauen 2b erst, wenn du nach Phase 2 den Bedarf konkret siehst — nicht auf Verdacht.
Phase 1 und 2 verbinden die KI mit deinen bestehenden Microsoft-Werkzeugen. Phase 3 baut etwas Neues: eine eigene Web-App, die Business- und Privatleben in einem Interface vereint, ein persistentes Gedächtnis pflegt und proaktiv arbeitet — statt nur auf Befehl zu reagieren.
Kein zweiter Chat-Client. Eine eigene Oberfläche mit drei Säulen — Connectoren, Gedächtnis, Agents — gebaut auf einer Architektur, mit der wir bereits Erfahrung haben (Next.js + eigenes «Brain»-Daemon, verschlüsselte Speicherung sensibler Tokens, Vektor-Suche für persönliches Wissen).
Alle MCPs aus Phase 1 plus private Quellen: privater Mail-Account, persönlicher Kalender, Notes & ToDos.
Persistente Konversationen, Fakten-Memory («Mein Lieblingscafé in Luzern», «Bauherr X bevorzugt PDF-Pläne»), pgvector-Suche darüber.
Proaktiv: Morgenbriefing um 7 Uhr, Mail-Triage über Nacht, Terminvorbereitung mit Archiv-Kontext, Wochenzusammenfassung am Freitag.
Preis Phase 3: CHF 15'000 – 40'000+ für genau ein Konzept. Untere Spanne = das von dir gewählte Konzept als solider MVP, produktiv nutzbar. Obere Spanne = dasselbe Konzept mit feiner UX-Politur, mehreren Agent-Workflows und intensiver Iterationszeit. Genaues Scoping zu Beginn der Phase — die Spanne ist Tiefe, nicht Breite.
Drei Skizzen — gleicher Funktionskern, drei Charaktere. Wir bauen genau eine davon, du wählst die Richtung zu Beginn von Phase 3. Die anderen beiden sind Denkanstösse, damit du eine informierte Entscheidung triffst.
Wichtig zur Lesart: Die drei Konzepte sind keine Add-ons. Du bekommst genau ein ausgereiftes Produkt — egal welches du wählst. Der Preisrahmen ändert sich dadurch nicht.
Vier Konzepte · gleicher Funktionskern · finale Designsprache wird in Phase 3 mit dir definiert
Bevor du Phase 4 buchst, lohnt ein Blick auf die Datenfluss-Realität. In den Phasen 1–3 schicken wir Anfragen standardmässig an einen Frontier-Provider (Anthropic). Falls dir das zu offen ist, gibt es zwei Eskalationsstufen.
Anthropic API. Inhalte verschlüsselt transportiert, nach Provider-Policy verarbeitet. Industrie-Standard, günstigste Variante. Default in Phase 1–3.
Frontier-Provider mit vertraglicher Zusicherung "kein Training auf deinen Daten" (Anthropic Enterprise / AWS Bedrock / Azure OpenAI). Höhere Token-Preise, leichter Setup-Aufpreis.
Lokale Infrastruktur, deine Hardware. Lokale Open-Source-LLMs (noch Pioneer-Arbeit) oder hybrider Mix. Maximaler Aufwand, maximale Souveränität.
Transparenz-Hinweis: Bei Stufe 1 hat der LLM-Provider technisch Zugriff auf den Inhalt der Anfragen — vertraglich abgesichert, aber gut zu wissen. Token-Kosten laufen direkt über deinen API-Account (typisch CHF 50–200/Monat bei einem aktiven User, je nach Nutzung) — sie sind kein Abo bei uns, sondern Pay-per-Use bei Anthropic.
Phase 4 ist gleichzeitig unser erster produktiver On-Prem-Case — und genau deshalb arbeiten wir hier als R&D-Partnerschaft zu einem reduzierten Sonderpreis. Konkret: ~2 Wochen vor Ort bei euch, gemeinsames Setup auf eurer Hardware (z.B. NVIDIA DGX Spark oder vergleichbar), Evaluation des passenden lokalen Modells, Installation in Woche 3. Lokale Open-Source-LLMs sind aktuell noch ein Goldilocks-Problem (klein = schwach, gross = langsam) — ggf. bauen wir ein eigenes Harness drumherum. Der reduzierte Preis spiegelt diese Pionierrolle: du bekommst eine On-Prem-KI früher und günstiger als zum normalen Tagessatz, wir gewinnen den ersten validierten On-Prem-Case.
Preis Phase 4: CHF 6'000 – 8'000. Inkludiert Setup, Modell-Evaluation, Installation vor Ort. Festpreis nach Hardware-Sichtung. Hardware-Beschaffung (Spark / Workstation / GPU) nicht inkludiert — Empfehlung und Beschaffung auf Wunsch.
| Modell | Inhalt | Preis |
|---|---|---|
| Basis-Retainer | Updates, kleine Anpassungen, Monitoring, max. 8h/Monat | CHF 2'000 / Monat |
| Aktiv-Retainer | Plus neue Agents, Connectoren, max. 12h/Monat, priorisierter Support | CHF 3'000 / Monat |
Beide Modelle monatlich kündbar. Ungenutzte Stunden bleiben im laufenden Quartal übertragbar; danach verfallen sie.
Wir arbeiten ab «Go» mit fester Kadenz. Phase 1 und 2 sind klein genug, dass sie in unter zwei Monaten abgeschlossen werden. Phase 3 ist die Substanz — drei bis vier Monate, mit klaren Zwischenergebnissen alle zwei Wochen.
| Woche | Phase | Meilenstein |
|---|---|---|
| W 1 | Phase 1 | Setup-Workshop, Entra-App registriert, erste OAuth-Flows |
| W 2–3 | Phase 1 | Alle MCPs deployed, Use-Case-Workshop, Übergabe |
| W 4 | Dogfooding | Du arbeitest live mit Phase 1, wir sind im Standby für Fragen und Quick-Fixes |
| W 5–6 | Phase 2 | Archiv-Audit, Architekturempfehlung, Custom-MCP für Archiv |
| W 7 | Decision Gate | Welches Konzept wird Phase 3? Scope sharpening basierend auf Erfahrung aus Phase 1+2 |
| W 8–10 | Phase 3 | Foundation: Web-App-Setup, Brain-Daemon, erste Connectoren |
| W 11–13 | Phase 3 | Memory-Layer, Vektor-Suche, erste Agent (Morgenbriefing) |
| W 14–16 | Phase 3 | Weitere Agents, UI-Politur, Feinschliff am gewählten Konzept |
| W 17–18 | Phase 3 | Härtung, Übergabe, Schulung |
Gesamt: ~4 Monate für Phase 1–3. Die Reihenfolge ist nicht in Stein gemeisselt: du kannst z.B. Phase 1 + 2 machen, danach direkt zu Phase 4 (On-Prem) springen und Phase 3 (Personal Assistant) später angehen. Auf Wunsch lassen sich Phase 1 und 2 sogar parallelisieren — das verkürzt die Gesamtdauer um 2–3 Wochen.
Alle Preise in CHF, exkl. MwSt. Jede Phase ist ein eigenständiger Auftrag mit eigener Freigabe — du verpflichtest dich nie über die nächste Phase hinaus. Microsoft-Lizenzen und Cloud-Kosten (Anthropic API, ggf. Vektor-DB-Hosting) sind nicht inkludiert und laufen direkt über deine Accounts.
| Phase | Inhalt | Dauer | Preis |
|---|---|---|---|
| Phase 0 | Proof-of-Concept | abgeschlossen | kostenfrei |
| Phase 1 | Tenant-Anbindung & persönlicher Arbeitsplatz | ~3 Wochen | CHF 5'000 – 7'000 |
| Phase 2 | SMB-Archiv anbinden & durchsuchbar machen | ~2 Wochen | CHF 2'000 – 4'000 |
| Phase 3 | Personal Assistant — Cognitive Workspace | ~10–12 Wochen | CHF 15'000 – 40'000+ |
| Trusted Cloud | Upgrade auf No-Train-Provider (Anthropic Enterprise / Bedrock / Azure) | einmalig | CHF 1'500 – 3'000 |
| Phase 4 | On-Prem Setup & Connection (optional, R&D-Partnership) | ~3 Wochen | CHF 6'000 – 8'000 |
| Retainer | Laufender Betrieb & Weiterentwicklung (optional) | monatlich | CHF 2'000 – 3'000 / Mt. |
Gesamt Phase 1–3 (Realistischer Korridor): CHF 22'000 – 51'000+. Phase 1 und 2 landen erfahrungsgemäss im unteren bis mittleren Drittel ihrer Spanne. Phase 3 ist die Tiefe und entscheidet sich nach deinem Konzept-Entscheid in Woche 7 — die obere Spanne ist realistisch bei mehreren Agent-Workflows und voller UX-Politur.
Jetzt beginnt der Teil, in dem aus Ideen echte Resultate werden.
Setup-Workshop ansetzen